Bildungskarte und BuT-Konto für Kommunen

Das Bildungs- und Teilhabepaket digital abrechnen.

Die Bildungskarte von Syrcon unterstützt Kommunen, BuT-Leistungen wie Mittagessen, Lernförderung und Klassenfahrten effizient und revisionssicher und für Familien stigmatisierungsfrei umzusetzen – onlinebasiert, mit Anbindung an Ihr Fachverfahren.

Beratung anfragen So funktioniert es
242.000+aktive Karteninhaber
20.000+Leistungsanbieter
6,4 Mio.gebuchte Angebote
250 Mio. €abgerechnete BuT-Leistungen
Grundlagen

Was ist die Bildungskarte?

Die Bildungskarte ist ein onlinebasiertes, prepaid-ähnliches System, das Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) einfach, sicher und ohne Papierkram abrechenbar macht – für Kommunen, Leistungsanbieter und Familien.

Das Bundesverfassungsgericht fordert seit 2010: Kinder aus einkommensschwachen Familien müssen am sozialen Leben teilhaben können. Leistungen für Bildung und Teilhabe – etwa Mittagessen, Sportverein oder Lernförderung – sind als Sachleistungen bereitzustellen. Viele Kommunen arbeiten dafür bis heute mit personalisierten Gutscheinen, Kostenübernahme-Erklärungen oder Direktzahlungen. Millionen von Zahlungen müssen verwaltet und statistisch erfasst werden – ein erheblicher Aufwand. Genau hier setzt die Bildungskarte an.

Wie die Bildungskarte funktioniert In der Mitte die Bildungskarte, über gepunktete Linien verbunden mit den drei Rollen im System: Kommune als Leistungsträger, Familie als Leistungsempfänger und Anbieter als Leistungsanbieter.
Ein System, drei Rollen: Die Kommune bewilligt und lädt Guthaben, die Familie nutzt die Karte, Anbieter rechnen direkt mit der Kommune ab.
Status in Deutschland

88 % der Kommunen arbeiten noch ohne digitale Lösung.

Von 401 kreisfreien Städten und Kreisen nutzen erst rund 47 (ca. 12 %) ein digitales Pass-System. Über 350 Kommunen setzen weiter auf Papierprozesse (Stand 09/2025) – ein enormes Digitalisierungspotenzial im Bereich BuT.

Zugleich nutzen laut DIFIS-Studie (07/2024) rund 85 % der anspruchsberechtigten Kinder und Jugendlichen (6–15 Jahre) Angebote zur soziokulturellen Teilhabe gar nicht – ein strukturelles Problem, das Papierprozesse verstärken.

Warum Teilhabe oft ungenutzt bleibt

Subjektive Barrieren

Negative Erfahrungen, soziale Isolation, geringe Erwartung an den Nutzen.

Institutionelle Barrieren

Komplexe Antragsverfahren, Ämter als bürokratisch wahrgenommen.

Gesellschaftliche Barrieren

Stigmatisierung, Angst vor „Einstufung als hilfebedürftig“.

Leistungen

Alle BuT-Leistungen auf einer Karte.

Die Bildungskarte deckt das gesamte Bildungs- und Teilhabepaket ab – vom Schulessen bis zur Klassenfahrt.

Mittagessen

Gemeinschaftliche Mittagsverpflegung in Schule und Kita.

Lernförderung

Nachhilfe und Lernunterstützung – auf Wunsch mit digitaler Beantragung.

Schulbedarf

Persönlicher Schulbedarf für den Schulalltag.

Klassenfahrten & Ausflüge

Ausflüge und mehrtägige Fahrten in Schule und Kita.

Sport, Kultur & Freizeit

Mitmachen im Verein, Musikschule und Freizeitangeboten.

Verpflegung & ÖPNV

Optional bündelbar: Schulverpflegung und Schülerticket auf einer Karte.

Vorteile für Kommunen

Weniger Verwaltungsaufwand, revisionssichere Abrechnung.

Ab der Bewilligung übernimmt die Karte die Sachbearbeitung – von der Einlösung bis zur geprüften Abrechnung.

Spürbare Entlastung

Ab Bewilligung übernimmt die Karte alle Schritte. Pro Fall entfallen rund 15–25 Buchungen.

Revisionssicher

Automatisierte, nachvollziehbare Abrechnungen – geprüft und dokumentiert.

Transparente Berichte

Statistiken für Steuerung, Reporting sowie Land und BMAS auf Knopfdruck.

14-tägiges Clearing

Zwei Abrechnungsläufe pro Monat – schnelle Auszahlung an die Anbieter.

Integration ins Fachverfahren

Bewilligung erfolgt im Fachverfahren; Guthaben und Einlösedaten werden automatisch mit der Bildungskarte ausgetauscht.

Stigmatisierungsfrei

Von einer normalen Bezahlkarte nicht zu unterscheiden – neutrale Nutzung für alle Kinder.

Ab Bewilligung übernimmt die Bildungskarte alle Schritte – in jedem Fachverfahren.

Ohne Bildungskarte
  1. Prüfung Antrag
  2. Bewilligung im Fachverfahren
  3. Erstellung Kostenübernahme-Erklärungen
  4. Prüfung eingehender Einzelrechnungen der Anbieter
  5. Buchung der Einzelrechnungen
  6. Zahlbarmachung der Einzelposten
Mit Bildungskarte
  1. Prüfung Antrag
  2. Bewilligung im Fachverfahren
  3. Übertragung der bewilligten Leistungen auf die Karte

Einzelrechnungen prüfen? Nicht mehr nötig.

15–25 Buchungen pro Fall entfallen.

So funktioniert es

Ein Kreislauf. Volle Übersicht.

Von der Beantragung bis zur Auszahlung – sechs Stationen, ein geschlossener Ablauf. Station wählen oder laufen lassen.

Rollenbasiert, transparent, aktiv

Jeder sieht genau das, was ihn betrifft.

Drei Rollen arbeiten im selben System — jede mit eigener Sicht und eigenem Zugang. Aufklappen zeigt, wer dazugehört.

1

LeistungsträgerKommune

Bewilligt, belädt die Karte, gibt Anbieter frei und wertet aus – jede Buchung nachvollziehbar, jede Statistik auf Knopfdruck.

Sieht
Bewilligungen, Kartenguthaben, Buchungen und Statistiken der eigenen Kommune – dazu alle Leistungsanbieter und deren Neuregistrierungen zur Freigabe.
Sieht nicht
Vorgänge anderer Kommunen.
Wer das ist
  • Kommunen
  • Sozialamt
  • Jobcenter
2

LeistungsanbieterSportvereine, Schulen, Caterer

Registriert sich online, pflegt die eigenen Angebote und rechnet ab wie bei einer Kartenzahlung – halbmonatliche Auszahlung mit Einzelaufstellung.

Sieht
die eigenen Buchungen und Abrechnungen, das für die Leistung freigegebene Guthaben.
Sieht nicht
das Gesamtguthaben der Familie, andere Leistungsbereiche, den Leistungsbezug.
Wer dazugehört
  • Sport, Kultur, Freizeit
  • Ausflüge & Klassenreisen
  • Lernförderung
  • Mittagessen / Caterer
3

LeistungsempfängerFamilien

Sehen Guthaben und Buchungen jederzeit online, suchen Anbieter in der Region und entscheiden selbst, wofür das Guthaben eingesetzt wird.

Sieht
eigenes Guthaben je Teilhabebereich, eigene Buchungen, Anbieter in der Region.
Sieht nicht
Daten anderer Familien, interne Vermerke der Verwaltung.
Anspruch besteht bei
  • Familien in SGB II & Sozialhilfe
  • Kinderzuschlag & Wohngeld
  • Familien nach AsylbLG
Integration über API

Arbeiten in Ihren gewohnten Fachanwendungen.

Die BuT-Sachbearbeitung läuft direkt in Ihrer Fachanwendung. Die Bewilligung erfolgt unverändert im Fachverfahren, das bewilligte Guthaben wird automatisch auf die Bildungskarte übertragen, und Daten zu Einlösungen fließen in Echtzeit zurück – für Kundenberatung oder statistische Auswertungen (z. B. x-sozial).

Angebundene Fachverfahren
OPEN/PROSOZ
LÄMMkom
KDN.SOZIAL
weitere auf Anfrage
Zusatzmodule

Bei Bedarf erweiterbar.

Die Bildungskarte läuft eigenständig. Diese Module schalten Sie dazu, wenn Sie sie brauchen – ohne Wechsel des Systems.

Digitale Lernförderung

Beantragung und Bedarfsprüfung der Lernförderung vollständig digital, standardisiert und papierlos – mit besserer Zusammenarbeit mit Schulen.

Freeze

Abrechnung wenige Tage vor dem Clearing einfrieren, auffällige Buchungen über die Plausibilitätsliste prüfen und mit Begründung sperren.

BuT-App

Die Bildungskarte fürs Smartphone: Guthaben, Transaktionen und Anbietersuche im Familien-Dashboard – als Whitelabel im kommunalen Branding.

Weitere Module auf Anfrage.

Cases

Aus der Praxis.

Landeshauptstadt Schwerin

Über 7.000 Kinder profitieren

Seit April 2014 im Einsatz. In Schwerin werden BuT-Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket vollständig über die Bildungskarte abgerechnet.

Landkreis Ludwigslust-Parchim

Mehr Anträge im halben Jahr als vorher im ganzen

Seit Juli 2013 in Betrieb. Im ersten Halbjahr 2014 gingen 3.072 Anträge ein — 2013 waren es im gesamten Jahr 3.809. Das einfachere Verfahren erreicht mehr Familien.

Kommune mit ÖPNV-Anbindung

Mensa, Schulticket und BuT auf einer Karte

Über RFID greifen Essensausgabe und Linienbus in Echtzeit auf das Guthaben zu. An der Kasse ist nicht erkennbar, woher es stammt.

Alle Case Studies Video zur Bildungskarte
Warum Syrcon

Ein Partner, der nicht nur liefert, sondern versteht.

Über 25 Jahre Erfahrung im Betrieb von Abrechnungssystemen für Sozialleistungen.

Schnell & flexibel

Eigene Entwickler ermöglichen maßgeschneiderte Anpassungen; zwei Abrechnungsläufe pro Monat sorgen für schnelle Auszahlung.

Rundum betreut

Persönliche Projektleiter, Schulungen für Leistungsanbieter und Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Anbieterakquise.

Zukunftssicher

Die Bildungskarte bleibt auch bei einem Rechtskreiswechsel gültig – Kinder, Familien und Verwaltung arbeiten mit einem System.

Kommunen, die mit Syrcon umsetzen

Stadt Leipzig
Hansestadt Rostock
Stadt Erlangen
Kreis Pinneberg
Landkreis Northeim
Landkreis Göttingen
Stadt Göttingen
Landkreis Holzminden
Kreis Unna
Landeshauptstadt Magdeburg
Landeshauptstadt Schwerin
Landkreis Ludwigslust-Parchim
Stadt Oldenburg
Landeshauptstadt Stuttgart
Wissenschaftsstadt Darmstadt
Stadt Bielefeld
Grafschaft Bentheim
Stadt Wolfsburg
Häufige Fragen

Bildungskarte & BuT – kurz erklärt.

Was ist die Bildungskarte?

Ein onlinebasiertes, prepaid-ähnliches System, das Leistungen aus dem Bildungs- und Teilhabepaket (BuT) einfach, sicher und ohne Papierkram abrechenbar macht – für Kommunen, Leistungsanbieter und Familien.

Welche BuT-Leistungen deckt sie ab?

Mittagessen, Lernförderung, Schulbedarf, Klassenfahrten und Ausflüge sowie Teilhabe an Sport, Kultur und Freizeit. Auf Wunsch lassen sich Schulverpflegung und ÖPNV-Ticket auf derselben Karte bündeln.

Wie funktioniert die Abrechnung?

Anbieter buchen Leistungen direkt von der Karte ab. Syrcon bündelt die Buchungen im 14-tägigen Clearing, erstellt Reporting und stellt der Kommune eine Zahldatei bzw. übernimmt auf Wunsch die Auszahlung an die Anbieter.

Lässt sich die Karte in unsere Fachanwendung integrieren?

Ja. Es bestehen Schnittstellen zu Fachverfahren wie OPEN/PROSOZ, LÄMMkom und KDN. Die Bewilligung erfolgt unverändert im Fachverfahren, das Guthaben wird automatisch auf die Karte übertragen, Einlösedaten fließen in Echtzeit zurück.

Ist die Nutzung stigmatisierungsfrei?

Ja. Die Karte ist von einer normalen Bezahlkarte nicht zu unterscheiden. In Oldenburg bündelt die OLCard Bildungskarte, Mensakarte und Schülerticket – für das Personal ist nicht erkennbar, aus welcher Quelle das Guthaben stammt.

Wie stark entlastet sie die Verwaltung?

Ab Bewilligung und Guthabenübertragung übernimmt die Karte alle weiteren Schritte. Die Prüfung und Buchung einzelner Anbieterrechnungen entfällt – pro Fall fallen dadurch rund 15 bis 25 Buchungen weg.

Bleibt sie bei einem Rechtskreiswechsel gültig?

Ja. Die Bildungskarte bleibt auch bei einem Rechtskreiswechsel gültig, sodass Kinder, Familien und Verwaltung durchgängig mit einem System arbeiten.

Bereit für die digitale Bildungskarte?

Wir zeigen Ihnen, wie es in Ihrer Kommune läuft.

In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch klären wir Einstieg, Ablauf, Voraussetzungen und Kosten – passend zu Ihrem Fachverfahren. Sie sprechen dabei direkt mit unserem Ansprechpartner für die Bildungskarte.

Marc Panzer

Ihr Ansprechpartner für die Bildungskarte

Marc Panzer

Leitung Produktentwicklung

030 700 142-260 E-Mail schreiben